Formato de paginas
1. Pastas: Láminas de cartón o plástico para proteger el trabajo escrito. *
Guardas: Son hojas en blanco que deben ir al principio y al final del documento. *
Cubierta: Presenta información del trabajo como el nombre de los autores, titulo del documento, ciudad, entre otros. *
Portada: Otra página informativa pero que además del contenido de la cubierta incluye la clase de trabajo (tesis, informe, entre otros) y el nombre de quien lo dirigió con su respectivo título académico o cargo.
Página de aceptación: Contiene las firmas de las personas encargadas de aprobar el trabajo. *
Página de dedicatoria: Nota del autor con dedicatoria a personas u organizaciones. *
Página de agradecimientos: Nota de agradecimientos a personas u organizaciones con el reconocimiento por haber aportado de alguna forma con el documento. *
Contenido: Permitir al lector encontrar una parte especifica del documento de una forma rápida.
Listas especiales: Se listan y se relacionan con los títulos de cada una de las tablas, gráficos, cuadros, anexos, ilustraciones y demás. *
Glosario: Lista de términos y definiciones necesarios para la compresión del trabajo. *
Resumen: Resumen del contenido del documento, para ensayos y monografías no debe ser mayor de 250 palabras. Para otro tipo de trabajos extensos no se debe exceder de 500 palabras
2. Márgenes: Se deben conservar los siguientes márgenes en el documento:
- Superior: 3 cm
- Izquierdo: 4 cm
- Derecho: 2 cm
- Inferior: 3 cm
En caso de ser impreso por ambas caras todas las margenes deben ser de 3 cm. Los títulos de cada capitulo deben estar en hojas independientes a 3 cm del borde superior.
Redacción: Se deben seguir las reglas ortográficas de la lengua española. La redacción debe ser en tercera persona.
Papel: La calidad del papel debe ser optimo para facilitar la lectura y la impresión del trabajo escrito. El tamaño del papel deberá ser seleccionado de acuerdo con el tipo de trabajo o en base a los requisitos que establezca la institución. Desde laúltima actualización de las normas Icontec (NTC 1486) se permite la impresión del documento por las dos caras de la hoja (sólo desde la página del contenido).
Numeración: La numeración de las páginas debe hacerse de forma consecutiva con número arábigos a excepción de la cubierta y la portada que no se enumeran (pero se deben tener en cuenta).
Tipo de letra: Se recomienda el uso de la fuente Arial con un tamaño de 12.
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Microsoft Office Word 2007
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En la barra de tareas de Windows, haga clic en el ícono de Windows (
). -
Haga clic en Programas .
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Haga clic en Microsoft Office y en Microsoft Office Word 2007 .Se abrirá la pantalla principal.
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En la pantalla principal, haga clic en la ficha Diseño de página .
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Haga clic en Tamaño .
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Seleccione el tamaño de papel apropiado en el menú desplegable Tamaño .figura 2: El menú desplegable Tamaño
NOTA:En el menú desplegable Tamaño se proporcionan los tipos de papel junto con el tamaño.Haga clic en la opción Más tamaños de papel para encontrar los tipos de papel que no se encuentran en el menú desplegable Tamaño y haga clic en Selección automática para seleccionar el tipo de papel adecuado
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Seleccionar la orientación de la página
Se puede elegir entre orientación vertical u horizontal para todo el documento o parte del mismo. Cuando se cambia la orientación, también cambian las galerías de páginas y de portadas prediseñadas para proporcionar las páginas que tienen la orientación elegida.
- Cambiar la orientación de todo el documento
- Utilizar las orientaciones vertical y horizontal en el mismo documento
Cambiar la orientación de todo el documento
- En el grupo Configurar página de la ficha Diseño de página, haga clic en Orientación.
- Haga clic en Vertical o en Horizontal.
Utilizar las orientaciones vertical y horizontal en el mismo documento
- Seleccione las páginas o párrafos cuya orientación desee cambiar a vertical u horizontal.
NOTA Si selecciona parte del texto de una página pero no todo para cambiar la orientación a vertical u horizontal, Word coloca el texto seleccionado en su propia página y el texto anterior o posterior en páginas independientes.
- En el grupo Configurar página de la ficha Diseño de página, haga clic en Márgenes.
- Haga clic en Márgenes personalizados.
- En la ficha Márgenes, haga clic en Vertical u Horizontal.
- En la lista Aplicar a, haga clic en Texto seleccionado.
NOTA Microsoft Word inserta automáticamente saltos de sección antes y después del texto que tiene la nueva orientación de página. Si el documento ya está dividido en secciones, se puede hacer clic en una sección, o seleccionar varias secciones, y después cambiar la orientación sólo de las secciones seleccionadas.
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Insertar encabezados y pies de página
Los encabezados y pies de página son áreas de los márgenes superior, inferior y laterales de cada página de un documento.
En los encabezados y pies de página puede insertar texto o gráficos, o bien cambiarlos. Por ejemplo, puede agregar números de página, la hora y la fecha, un logotipo de su organización, el título del documento, el nombre del archivo o el nombre del autor.
Si desea cambiar un encabezado o pie de página que haya insertado, la ficha Encabezados y pies de página situada bajo Herramientas para encabezado y pie de página proporciona más opciones para manipular estos elementos.
Los diseños de encabezado o de pie de página no se ven en la galería
Si no ve ningún diseño integrado de encabezado o de pie de página en la galería, es posible que los complementos de bloques de creación no estén disponibles. Para asegurarse de que los diseños integrados aparecen en todas las galerías de bloques de creación de Microsoft Office Word 2007, haga lo siguiente:
- Haga clic en el botón de Microsoft Office
y, a continuación, haga clic en Opciones de Word.
- Haga clic en Complementos.
- En la lista Administrar, seleccione Elementos deshabilitados y haga clic en Buscar.
- Haga clic en Bloques de creación.dotx y en Habilitar.
- Reinicie Word.
Trabajar con encabezados y pie de página en un documento sin secciones
En un documento sencillo que no tenga secciones, puede insertar, cambiar y quitar encabezados y pies de página. Si no está seguro de si el documento tiene secciones, haga clic en Borrador en la barra de estado. En la ficha Inicio, dentro del grupo Buscar, haga clic en Ir a. Haga clic en Sección y, a continuación, en Siguiente para buscar los saltos de sección que haya en el documento.
Insertar o cambiar encabezados o pies de página
Puede insertar encabezados o pies de página prediseñados en el documento y cambiar fácilmente los diseños de encabezado y pie de página. O bien, puede crear su propio encabezado o pie de página con un logotipo de organización y un aspecto personalizado, y guardar el encabezado o pie de página nuevos en la galería.
Insertar el mismo encabezado y pie de página en todo un documento
- En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado o en Pie de página.
- Haga clic en el diseño de encabezado o pie de página que desea usar.
El encabezado o el pie de página se insertan en todas las páginas del documento.
NOTA En caso necesario, puede dar formato al texto del encabezado o del pie de página seleccionando el texto y utilizando las opciones de formato de la minibarra de herramientas.
Insertar texto o gráficos en un encabezado o pie de página y guardarlo en la galería
- En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado o en Pie de página.
- Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de página.
- Inserte texto o gráficos.
- Para guardar el encabezado o el pie de página creados en la galería de opciones de encabezado o pie de página, seleccione el texto o los gráficos del encabezado o del pie de página y, a continuación, haga clic enGuardar selección como nuevo encabezado o en Guardar selección como nuevo pie de página.
Cambiar encabezados o pies de página
- En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado o en Pie de página.
- Haga clic en un diseño de encabezado o pie de página incluido en la galería.
El diseño de encabezado o pie de página se cambia en todo el documento.
Quitar el encabezado o el pie de página de la primera página
- En la ficha Diseño de página, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Configurar página y, a continuación, en la ficha Diseño.
- Active la casilla de verificación Primera página diferente que aparece bajo Encabezados y pies de página.
Los encabezados y pies de página se quitan de la primera página del documento.
Hacer que sean distintos los encabezados o pies de página de las páginas pares e impares
Por ejemplo, podría decidir utilizar el título del documento en las páginas impares y el título del capítulo en las páginas pares.
- En la ficha Diseño de página, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Configurar página y, a continuación, en la ficha Diseño.
- Active la casilla de verificación Pares e impares diferentes.
Ahora puede insertar el encabezado o el pie de página para las páginas pares en una página par y el encabezado o pie de página para páginas impares en una página impar.
Cambiar el contenido de un encabezado o un pie de página
- En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado o en Pie de página.
- Realice los cambios deseados en el encabezado o pie de página seleccionando el texto y modificándolo, o utilizando las opciones de la minibarra de herramientas para dar formato al texto. Por ejemplo, puede cambiar la fuente, aplicarle formato de negrita o aplicar un color de fuente distinto.
SUGERENCIA En la vista Diseño de impresión, puede pasar rápidamente del encabezado o pie de página al texto del documento. Haga doble clic en el encabezado o pie de página atenuado, o bien en el texto del documento atenuado.
Quitar los encabezados o los pies de página
- Haga clic en cualquier lugar del documento.
- En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado o en Pie de página.
- Haga clic en Quitar encabezado o en Quitar pie de página.
El encabezado o los pies de página se quitan de todo el documento.
Trabajar con encabezados y pie de página en un documento con varias secciones
En un documento con secciones, puede insertar, cambiar y quitar diferentes encabezados y pies de página para cada sección. O bien, puede utilizar el mismo encabezado o pie de página para todas las secciones. Si no está seguro de si el documento tiene secciones, haga clic en Borrador en la barra de estado. En la ficha Inicio, dentro del grupo Buscar, haga clic en Ir a. Haga clic en Sección y, a continuación, en Siguiente para buscar los saltos de sección que haya en el documento.
Para crear saltos de sección, haga clic en el lugar del documento donde desea colocar una sección. En el grupoConfigurar página de la ficha Diseño de página, haga clic en Saltos.
Crear un encabezado o pie de página diferente para una parte del documento
- Haga clic en la sección para la que desee crear un encabezado o pie de página distinto.
- En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado o en Pie de página.
- Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de página.
- En la ficha Encabezados y pies de página, dentro del grupo Exploración, haga clic en Vincular al anterior
para eliminar la conexión entre el encabezado y el pie de página de la sección nueva y el de la anterior.
Microsoft Office Word 2007 no muestra Igual que el anterior en la esquina superior derecha del encabezado o pie de página.
- Cambie el encabezado o el pie de página existente o cree uno nuevo para esta sección.
Utilizar los mismos encabezados y pies de página para cada sección del documento
- Haga doble clic en el encabezado o en el pie de página que desea hacer que sea igual que el de la sección anterior.
- En la ficha Encabezados y pies de página, dentro del grupo Exploración, haga clic en Anterior
o en Siguiente
para ir al encabezado o pie de página que desea cambiar. - Haga clic en Vincular al anterior para volver a conectar el encabezado y el pie de página de la sección actual con el de la sección anterior.
- Office Word 2007 preguntará si desea eliminar el encabezado y el pie de página y establecer conexión con el encabezado y pie de página de la sección anterior. Haga clic en Sí.
Hacer que sean distintos los encabezados o pies de página de las páginas pares e impares
Por ejemplo, podría decidir utilizar el título del documento en las páginas impares y el título del capítulo en las páginas pares.
- En el grupo Encabezado y pie de página de la ficha Insertar, haga clic en Encabezado o en Pie de página.
- Haga clic en Editar encabezado o en Editar pie de página.
- En la ficha Encabezados y pies de página, dentro del grupo Opciones, active la casilla de verificación Pares e impares diferentes.
- Si es necesario, en el grupo Exploración, haga clic en Anterior o en Siguiente para entrar en las áreas de encabezado o pie de página de las páginas pares o impares.
- Cree el encabezado o pie de página para las páginas impares en el área Encabezado en página impar o Pie de página en página impar. Cree el encabezado o pie de página para las páginas pares en el área Encabezado en página par o Pie de página en página par